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為ERP把關 好的的ERP實施顧問怎么選

  發布時間:2013/11/08    來源:叁度軟件官網   瀏覽次數:7841次
  中國ERP已經走過了30年的發展歷程,在這個歷程中,ERP實施顧問起到了重要的作用。他們精通ERP理論與ERP軟件的使用方法,熟練運用項目實施方 法論,有效地構架起企業客戶與ERP廠商之間的橋梁,將企業客戶的業務與ERP先進的管理思想完美融合。   在這30年中隨著ERP的不斷發展,ERP實施顧問的角色也逐漸實現了從保姆式實施到導師式實施的轉型。
    一、保姆式實施顧問
    是指以實施顧問為主導,只要是與項目相關的工作,顧問都會去主導完成,即便是客戶方責任內的工作,顧問也會支持協助或全面負責。這種情況主要發生在ERP 發展的早期,企業客戶對ERP理論知之甚少,而實施顧問也樂于身體力行。例如靜態數據收集與整理、動態數據的處理、業務管理改善、部門間的協調、現場管理 等工作,均是由實施顧問負責整理、錄入、協調與管理,即使系統上線后,實施顧問也是扶著走一程再送一程。
    在這種方式下,項目實施過程中,客戶過分依賴實施顧問,一旦項目實施完畢,對系統上線后的維護和系統改善會有不良的影響。因此風險主要集中于項目實施后期的維護,項目把控重點在于如何將ERP實施方法、步驟有效地傳授給客戶,培養客戶獨立實施的能力。
    二、導師式實施顧問
    是指以企業客戶為主導,全局把握整個項目的進展,并能協助、指導客戶去完成客戶不能及時處理好的項目關鍵任務。
    在這種方式下,實施顧問可以將更多的精力放在分析企業管理現狀,提出業務流程重組方案、管理業務標準和數據準備方案等方面,企業客戶需要做很多的工作,如 ERP系統維護組織和流程的建立、ERP系統的運行管理制度、系統運行周報等,并在實施的過程中提高了獨立實施能力。隨著企業管理層對ERP的需求不斷深 化,企業業務多元化、精細化,這將是ERP實施的發展趨勢。但這種實施過程中,由于企業員工自身能力和時間等客觀原因,無法按時完成項目任務,成為整個項 目實施的瓶頸和短板。風險集中于項目的整個生命周期內,項目把控重點在于在項目實施的每個階段如何保證客戶工作保質保量完成。
    為了保證ERP實施項目的成功,導師式實施顧問可以在以下四個方面對項目進行把控:
    (1)選擇恰當的項目人員
    應當指導企業根據人員素質、業務能力、項目范圍等方面選拔項目小組成員,并保證有技能的人員全職參與到項目中,確保得到高層管理人員的支持。項目人員必須是對項目大力支持,同時能夠承受一定工作壓力的員工,否則,內部的溝通協調成本就會抵消一部分項目的成功概率。
    (2)重視客戶培訓和考核
    培訓的內容應涵蓋規章制度、ERP理念宣傳和ERP操作指導等,可以采用通俗的文字說明、生動的PPT、直觀的屏幕視頻等培訓教材,并制作培訓記錄和效果 反饋文檔以保證培訓的質量,同時采用筆試、上機操作等形式進行考核,并及時將考核結果反饋給項目領導,在培訓通報會上,可以采用提名表揚優秀者,不提名闡 述不合格情況的方式,帶動客戶的學習積極性。
    (3)進行質量檢查并及時糾正
    建立階段性的客戶工作驗收機制,并定期、不定期地進行跟蹤糾正,保證客戶工作的質量。在制定項目計劃時就應在項目關鍵點處保留幾天的彈性時間,以確保該項工作的順利進行。
    (4)建立獎懲制度
    對于ERP項目,很多企業員工都有不同程度的抵觸心理,一方面可以通過培訓、宣傳等方式抵消一部分抵觸情緒,另一方面可以建立一套合理的獎懲制度來推進 ERP項目的實施。例如許多員工不愿意使用ERP錄入數據,這時可以采用錄入一條數據獎勵一定金額的方式,帶動一部分人錄入數據的積極性,等到整體員工都 有這種意愿時,即可取消獎勵機制轉而采取懲罰機制,以處罰仍不使用ERP的員工。
    正是由于ERP實施顧問角色的轉變,才促使了ERP思想在更多的企業人員中間傳播,這也在很大程度上促進了ERP發展,而ERP的發展同時又促使著實施人 員必須要關注這種角色轉變過程中項目把控的重點和難點,這兩方面相輔相成,共同為整合企業資源、提高企業效益而發揮自己的作用。

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