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EXCEL與家裝軟件做預算孰優孰劣?

  發布時間:2017/06/23    來源:叁度軟件官網   瀏覽次數:2442次
不少新上系統的朋友最近在抱怨,用了系統感覺摸不著頭腦,還沒有進入狀態!特別是做一份預算還沒有直接在excel打字來的順手。事實真的是這樣么?
  預算報價一直以來都是家裝公司最頭痛的管理節點,稍有不慎,項目就會白做,賺不到錢!長此以往,家裝公司就只有關門大吉了。叁度軟件認為,一份完整的預算報價并不是用excel呈現的那么簡單,而是要與各部門的業務數據相連通,才能達到更好的管控效果。下面, 將從預算的準確性、連動性及可追溯性來闡述一下用excel和系統做預算的優劣對比。
EXCEL與系統軟件孰優孰劣?
  1.系統能夠保證報價的一致性
  傳統手工模式,都是通過excel做預算,雖然靈活便捷,但也存在很多漏洞,如:價格更新不及時,很可能就會造成價格的差異,損失也要公司自行承擔。而系統做預算,是可以提前把定額數據、材料數據、優惠價數據、預算模板等維護到系統中的,當價格或材料有變動時,也不需逐級通知,只需專人調整即可,當設計師選到相應數據時也會自動更新,保證了報價的一致性與準確性。
  說到這里,叁度軟件就曾遇到過這樣的一個客戶,當他們設計師得知公司要用系統做預算后,就非常的反對,覺得沒有意義,還徒增公司成本。所以叁度軟件就來了一次與excel做預算的大比拼,當預算做好后,發現excel做的預算與叁度軟件系統做的那份預算總價居然有1200元之差!這時,大家就開始找原因,最終發現是設計師所用的那份excel預算模板中有一個單價半年前公司就調整過了,但他這里沒有調整,所以造成少算了1200元,一查公司的單子,居然有100家左右的客戶都是按這個模板做的預算,這時的損失,就很難挽回,只能公司默默承擔了。
  2.系統能夠連接財務系統
  手工模式下,當預算變更時,財務人員是很難第一時間了解到的,如果各部門對接不及時,很可能造成少收款或多付款的情況發生。工長結算也是兩眼一抹黑,付款沒有依據,沒辦法根據項目已收款情況進行判定。叁度軟件ERP就能很好的解決這一問題,用系統做預算其實是直接與合同掛鉤的,而合同又與財務收付款掛鉤,環環相扣,當預算變更時,財務那里也會及時更新,保證了預算的連動性,減少了公司不必要的損失。
  3.系統實現“三量合一”
  材料用量管控的怎么樣直接影響到公司的利潤。手工模式下,是很難做到預結算量、材料申請量及材料開單量“三量合一”的,如果這個“量”管控不好,不但影響公司的利潤還可能會造成客戶扯皮的現象發生。叁度軟件ERP通過線上做預算后,客戶所需的材料清單是可以直接同步到工長手機端及材料部的,工長拿出手機就可直接進行材料單的申報,并且在申報時就可以直接控制到材料最大的申請量,而材料部開單也是可以直接通過預算來源調出客戶所需材料單的,非常的方便簡潔,并能很好的控制住量,做到了“三量合一”。
  4.用系統更加方便調取
  手工模式下,當一個客戶完工了,管理好的公司可能還會做客戶資料留存,但當客戶量巨大,時間久遠時,就很難再找到完整的客戶資料了,而且查詢起來也非常的繁瑣。
  叁度軟件的客戶就曾遇到過一個這樣的事情,一個客戶2年前在這家家裝公司裝修了自己的新房,裝修過程中并無任何問題,可最近該客戶卻一紙訴狀將該家裝公司告上法庭,向裝飾公司索償!原來,該客戶剛裝修了2年的陽臺就出現漏水,對樓下的房子造成了影響,樓下找他來賠償,他覺得是家裝公司防水沒有做好造成的后果,理應裝修公司來賠償。其實是這個客戶2年前覺得陽臺沒有必要做防水的,但這家公司苦于找不到原來的報價方案和合同,只能承擔了這個損失。而用叁度軟件系統做預算,我們是可以做長期留存的,如果客戶出現售后問題,也可以快速調出當時的預算或合同,非常的方便。
  眾所周知,預算報價是家裝公司最關鍵的節點,只有預算報價管控好了,才能真正保證公司利潤!

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