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   隨著家裝企業的發展和市場的變化,業務、設計、工程、材料、財務等部門之間形成了多個信息孤島,企業高層和基層人員之間信息嚴重脫節、信息數據不能互換和共享,造成溝通不暢。很多原有的協同辦公系統(OA系統),專注于行政辦公事務處理,與裝飾行業業務結合性不強,已滿足不了公司發展的管理需求。

越來越多的裝飾公司也開始意識到,采用ERP管理,才能保證企業成本控制和營銷管理的需要。家裝行業發展的機會永遠是存在的,很多小公司一瞬間就發展起來了,但是機會是留給有準備的人,導入ERP管理就是為明天發展在做準備。
首先我們先介紹一下叁度裝飾ERP功能和解決方案

 
一、售前信息管理板塊
1裝飾業務管理,從裝修客戶的收集信息開始進入系統,將信息數據統一口徑,統一應用平臺,規范操作標準。同時ERP還具備網上客戶信息審批功能。
采用ERP管理客戶合同信息,不僅能迅速處理客戶跟蹤中各種信息,而且能夠通過ERP自動監控各售前部門的跟蹤進度,并對沒有按照公司要求操作的超期動作進行提醒。通過對全方位的項目信息的快捷查詢代替了手工查找借閱和翻閱的麻煩,滿足客戶跟蹤過程中的動態管理需要,可隨時將實際情況變化隨時提供給各級管理層,便于迅速解決客戶跟蹤管理過程中的問題。
2、業務渠道管理功能:方便與掌握裝修信息資源的人員,達成業務合作并建立長期業務渠道,渠道合作者只需要填寫一下客戶的聯系方式,后面的跟進情況,通過ERP自動匯總客戶的跟進情況,這樣就讓業務渠道合作者與公司建立了信任,公司將利用新的管理技術提供的公信力,獲得了大批不需要基本工資的業務渠道,從而達到增加客戶信息量的目的。
3、設計師進度管理和預算管理:快速便捷的預算功能,把原來單機數據變為共享數據,部門經理審核設計圖紙和預算更加方便啦!預算和圖紙的管理也不會因為員工的流失而造成公司的損失。
4、叁度裝飾ERP獨有的客戶管理功能,讓甲方也可以登錄管理,讓客戶在遠程就可以查看工程進度,驗收材料,提升了裝飾公司規范管理的形象,從而在競爭中更容易給客戶留下好印象。
5、業務分析功能(核心功能):對售前相關部門的成交率、成交量、平均成交額、投入產出比、轉化率等,在不增加任何人力的情況下,提升了裝飾公司管理層對售前的業務分析能力。整個業務管理流程中,即能實現一線人員操作最簡化,還能實現數據挖掘深度最大化。
 
二、工程管理板塊
1  工程成本管理:管理每個項目的收入和支出,能夠隨時顯示每個項目的成本變化,有利于公司管理每個合同的凈利潤水平。同時實現網上審核和批準每一筆采購數據。每筆數據內的詳情查詢,能與材料商同步,與公司財務各項表格同步。
2材料商結算管理:隨時可以查詢到每個合同材料商、工人、項目經理與公司的賬務結算數據,每月結算數和供應數據,實現了裝飾公司與材料商同步。每次公司材料員下單后,馬上在材料商賬號,就可以查詢到送貨清單、送貨地址、收獲人姓名電話、送貨時間等,極大的方便了材料商的備貨和雙方的工作交接。
3  工程進度管理:對工程中每個施工環節進行倒計時管理,方便公司內部和甲方了解每個工程的完成進度以及同步上傳的圖片和附件,方便工程部門對過程中和施工完工后的監控。
4   實收方量與工程驗收的同步功能:每步單項工程完工后,馬上進行實收,有利于結算量的準確性和記錄保存。
5   工程圖片保存功能:每個單項工程的圖片由項目經理、監理,甚至甲方都可以上傳,這樣一方上傳,其他人就能節約路途的時間浪費,同時圖片數據的長期保存,有利于后期維護。
6  工程內部跟蹤日志:有利于內部人員更換時,對該項工程的快速了解。
7 客戶對話功能:能夠避免甲方對現場人員反映的問題,因為現場人員個人利益問題,而沒有反應上去或者及時改進,造成甲方反映的問題解決不及時,不僅能提升甲方管理人員對公司的信任,而且能對縮短工期起到很大的作用。
8、材料采購管理:ERP緊密結合項目進度建立材料采購供應計劃,并能及時調整采購計劃;ERP支持多種采購方式和庫存處理,支持各類材、多級倉庫的自動化管理;通過采購管理的比較分析功能嚴格控制采購成本。
ERP
全面管理材料采購過程與庫存,提升公司材料管理水平,有效配合項目進度計劃進行采購成本控制,最終實現材料管理的科學化、合理化與規范化。
采購管理幫助公司采購部門及采購人員實現采購業務全過程的計算機管理。其中包括:采購需求計劃的提交,采購計劃的產生,采購訂單生成、審核、批準、發貨、驗收等。同時ERP統計采購業務各類表單的數據,自動生成各種采購業務報表,為采購部門及有關公司領導提供強有力的決策支持信息。
材料外加工、工人借支及結算、提成直接計入銷售成本,方便企業對項目凈利潤的管理。
9、項目成本分析(核心功能):單個項目成本分析、公司全部項目成本分析、完工項目凈利潤率排名、項目凈利潤趨勢等功能,讓裝飾公司在不需要增加任何人力是情況下,提升了對項目成本的相關分析能力。
成本管理功能貫穿于工程項目成本控制的全過程。主要功能是成本預算、成本控制、成本分析。公司實現了對項目的目標成本、預算成本、實際成本進行分析、監控的管理體系,通過成本管理模塊建立一套全公司通用的成本科目體系(如按照人工、材料、分包、費用等進行分類分級)。可以對分析表的結構進行設置,系統會自動生成成本分析對比表。從而實現整個公司項目成本可以做橫向的及時對比。為實施分公司的施工生成經營決策提供全面的項目成本信息,通過反映出施工及管理工作中存在的問題,達到不斷降低工程成本,提供企業的市場競爭力,提供經濟消息的目的。重點關注施工過程中成本的動態控制,使得各個部門、分公司之間信息得以相互連接,實現網絡資源高度共享和及時處理,從根本上改變業務運作時間差產生的信息不對的滯后狀況,從而實現對工程變更等動態因素的良好控制。
通過使用成本管理實現了:1)對成本控制難點、重點進行分析、交底,有利于項目部在施工過程中的事前控制;2)施工過程中的主要成本支出,源于合同結算、物資領用,通過對合同結算控制、材料領用控制,實現了成本事中控制;3)通過合同模塊、物資模塊的成本數據直接傳遞,實現了成本歸集有據可依。
 
三、財務管理板塊
1、管理費用:自由設定會計科目,采用報銷費用與內部員工個人賬戶掛鉤的原則,真正實現全員化,每個員工都有自己的工資和費用報銷賬戶。同時較為先進的財務集成功能,為業務體系的投入產出比提供了最真實的數據。
2、工資管理:實現基礎提成全部進入工程成本,績效提成計入工資,工資初始量填寫采用了人力資源數據與基本工資數據分離,避免了行政部門了解太多的人員工資信息;工資發放流程保證每個員工審核工資后,工資詳細數據就不在個人賬戶顯示,避免員工間互相了解和窺探他人工資、提成等重要信息。
3、現金、銀行帳管理:全部采用ERP自動錄入數據,保證財務數據的嚴謹,沒有一點人工操作的可能性,也就沒有修改資金數據的可能性,保證了企業的資金安全。
4、資產的賬實管理,不僅能管理資金帳,而且實物管理、資產清理、賠償、借出、折舊都實現了信息化。
5、易耗品的賬實管理,不僅管理易耗品的資金,而且實物管理、賠償、清理、賠償、領用、借用都實現信息化
6、倉庫管理:庫存管理幫忙公司倉庫管理員對倉庫物品的入庫、出庫、移動、調撥、庫存資金核算等業務進行全面的控制和管理,能及時反應庫存狀態的變化,以達到降低庫存,減少資金占用的目的。還能跟蹤到物料流動過程,并與采購管理,成本管理等模塊嚴密結合。
 
四、甲方管理功能:
1、預算網上查詢:方便甲方查詢材料信息時,不帶紙質預算也能了解工程量,材料量。、實收和預算鎖定功能:讓網上數據更有公信力。
2、驗收功能:公司下單數據同步功能,避免了不誠信的公司偷換材料的可能,通過規范的ERP管理增加了公司的公信力。
3、工程進度管理:對工程每個節點都采用倒計時管理,讓甲方和公司都清晰的知道工程進度和完工日期等目標和結果。
4、工程圖片查看:項目經理、監理、甲方三方都可以上傳圖片,一方發現問題,其他兩方都可以節約一點路途時間,無需到現場也能解決問題。
5、問題反映直通車:解決了傳統現場管理,甲方反映的問題,長期無人解決,最終拖出大問題。
6、出現問題:能夠從系統全面的進行梳理,找出問題的責任人,也是減少雙方扯皮的可能性的最佳方式。
 
五、實施的便捷性:
1、叁度裝飾ERP是根據傻瓜照相機的原理來設計的,把各種復雜的選擇,交給計算機去操作、運算,讓一線員工的操作工作量降低到最低。
2、一個公司高層精力是100%的話,面對20個管理問題,如果采用分散管理方式,每個問題都投入5%的精力,結果什么都沒有管理好;采用叁度的核心管理法,重點管理幾個核心節點,實現節點數據管理,帶動員工的自覺性,最終走向良性循環。
3、叁度裝飾ERP能在幾天內完成數據的全面導入和各項業務流程的測試,這一點充分說明了,軟件的主題架構的合理性、一線操作的便捷性、全面管理的簡潔性。
4、集成化軟件在模塊功能流程上,把各職位的動作分解的很細,所以每個職務雖然操作量很小,但是流程和權限的優化,又能保障企業信息的保密性和簡化性。
 
六、叁度裝飾ERP給裝飾公司帶來什么樣的核心競爭力:
1、業務流程簡單化:每一套軟件的背后,都是一種管理智慧的體現,我們經常在和同行的項目管理軟件比較,叁度提倡業務流程簡潔化(不去搞太多的業務流程細化,流程越細說明管理鏈越長,管理的難度就會加大,實施成功的可能性就會降低,同時業務管理人員的增加,又會帶來行政人員的增加的雙重負擔。)
叁度業務分析數據不是手動填出來的統計數據,而是系統自動從財務系統內提取出來的,所以既能保證一線操作最簡化,也能滿足業務管理分析的數據深度和廣度;眾所周知:對于很多裝飾軟件,美其名曰“流程細化”,叁度的觀點是:人力成本是裝飾公司最大的成本,而為了節約100元,而花200元的力氣,只會造成新的浪費。
2、管理節點管控自動化
 裝飾公司整個業務流程核心節點就那么幾個,為什么會出現管理混亂呢?因為拿錢的人多了,而管事的人少了;要改變這種現狀,只需要讓ERP軟件代替中層干部的監督功能,每天用系統自動去檢查每個員工做了什么,如果沒有做馬上提示責任人和公司管理層,這樣就有效的提升一線工作效率,也能減輕中層管理干部的壓力,讓他們把更多的精力放在思考問題,而不是放在繁瑣的監控工作上。
  3、財務結果明朗化
 做業務的最終目標是什么?肯定是盈利;很多裝飾公司老板只關注過程,只要業務量,不管利潤值;與其做1億不賺錢的公司,還不如做5000萬很賺錢的公司,做大靠營銷、做強靠管理。
叁度ERP是一款集業務管理、項目管理、財務管理一體化的軟件,與其他軟件最大的區別;由于我們財務板塊嚴謹,能做到隨時出利潤表、資產平衡表;各項財務數據清晰;財務分析就是要找出企業的短板,發現問題再來解決問題,而不是一開始就搞一大堆流程,讓企業管理壓力不堪重負,造成不必要的財務費用的浪費。
叁度ERP更注重企業的穩定發展,只有財務增長穩定的企業,才可能在未來的競爭中勝出。
 
   
 

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